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プライバシーポリシー

株式会社コパン(以下「当社」といいます)は、当社が提供する受注システム(以下「本システム」といいます)における利用企業の担当者等の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1. 事業者情報

事業者名:株式会社コパン
所在地:東京都新宿区四谷4-3 FUKUYA Bldg. 8F-B
代表者:代表取締役　萩原　広

2. 取得する情報

当社は、本システムの提供にあたり、以下の情報を取得します。

  • 会社・担当者情報:会社名、所在地、担当者の氏名、部署、電話番号、メールアドレス等、利用登録時または利用中に入力いただく情報
  • 取引情報:本システム上で入力・生成される依頼内容、見積り、契約および請求に関する情報
  • アクセス情報:IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴、操作ログ、Cookieおよびこれに類する技術により取得される識別子等

3. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  • 本システムの提供、運営、維持および本人確認のため
  • 見積りの作成・提示、契約の締結・履行、請求および入金管理のため
  • 人材派遣・人材紹介サービスの提供およびこれに付随する連絡のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • 本システムの改善、新機能の開発および利用状況の分析のため
  • 利用規約に違反する行為への対応のため
  • 本システムに関する重要なお知らせ等の通知のため

4. Cookie等の利用および外部送信について

  1. 本システムでは、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用しています。
  2. 当社は、アクセス解析のためGoogle LLCが提供する「Google アナリティクス」を利用しています。これに伴い、Cookieを通じて取得されるアクセス情報(IPアドレス、閲覧ページ、利用環境等)がGoogle社に送信されます。これらの情報に、氏名等の特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
  3. Google アナリティクスにおける情報の取扱いについては、以下をご参照ください。
  4. ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本システムの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

5. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります(クラウドサーバーの利用を含みます)。この場合、当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、アクセス制御、通信の暗号化、従業者への教育等、必要かつ適切な措置を講じます。

8. 保有期間

当社は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間に限り保有し、不要となった情報は遅滞なく消去または廃棄します。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なく対応します。請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

株式会社コパン 個人情報お問い合わせ窓口
連絡先:【メールアドレスまたは問い合わせフォームURL】

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本システム上に掲示した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本システム上で分かりやすい方法によりお知らせします。

制定日:【2026年7月1日】

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